Начните работу в InnSync PMS с номерного фонда, затем настройте тарифы и цены. После этого подключите нужные способы продажи и переходите к работе с бронированиями. Ниже — последовательность настройки со ссылками на пошаговые инструкции.
Что подготовить #
Составьте список категорий и номеров, укажите вместимость, цены и условия проживания. Подготовьте описания и фотографии для онлайн-продаж. Если объект уже принимает гостей, подготовьте сведения о действующих бронированиях, которые нужно учесть в PMS.
1. Создайте категории номеров #
Категория объединяет номера с одинаковыми основными характеристиками: например, «Двухместный стандарт» или «Люкс». Укажите название, вместимость и варианты размещения.
Как создать категорию номера в InnSync PMS →
2. Добавьте номера #
В каждой категории добавьте конкретные номера объекта: например, 101, 102 и 201. Проверьте их названия и этажи. Созданная категория не заменяет список физических номеров.
Как добавить номер в InnSync PMS →
3. Настройте тарифные планы #
Определите, какие предложения будут доступны гостям, и создайте соответствующие тарифы. Проверьте условия каждого тарифа перед использованием в продажах.
Как создать тарифный план в InnSync PMS →
4. Установите цены и ограничения на даты #
В менеджере цен заполните дневные цены на нужный период. Проверьте категории, тарифы и даты. При необходимости задайте ограничения продаж, например минимальный срок проживания.
5. Учтите действующие бронирования #
Если отель уже работает, внесите необходимые действующие бронирования и проверьте занятые номера до открытия онлайн-продаж. Сверьте даты проживания и размещение с фактическими договорённостями с гостями.
Как создать бронирование в шахматке InnSync PMS →
6. Подключите продажи #
Выберите нужные способы продажи: модуль бронирования на сайте отеля, каналы продаж или оба варианта. Для каналов внимательно проверьте сопоставление категорий и тарифов. На сайте проверьте предложение с точки зрения гостя: даты, состав гостей, доступные варианты и итоговую стоимость.
- Как установить модуль бронирования InnSync на сайт
- Как подключить канал продаж в InnSync PMS
- Как создать промокод в модуле бронирования InnSync
7. Освойте ежедневную работу #
После настройки используйте карточку бронирования для размещения гостей, учёта платежей и дополнительных услуг.
- Заселение и выселение гостей
- Платежи и задолженность
- Дополнительные услуги в бронировании
- Печать и отправка ваучера гостю
- Изменение бронирования
- Отмена бронирования
Проверьте перед началом работы #
- Созданы категории и все необходимые номера.
- Вместимость и варианты размещения соответствуют номерному фонду.
- Настроены тарифы, цены и ограничения на период продаж.
- Учтены действующие бронирования.
- Проверены предложения на сайте и в подключённых каналах.
- Сотрудники знают, как открыть бронирование, заселить гостя и учесть платёж.
Вопросы по настройке: support@innsync.ru. Все руководства: инструкции InnSync PMS.
